Homepage-Baukasten für die Feuerwehr: wo die Grenzen liegen

Wofür ein Baukasten reicht

Wenn eure Wehr eine Seite mit fünf Unterseiten braucht, die zweimal im Jahr geändert wird, ist ein Baukasten die richtige Wahl. Er ist schnell aufgesetzt und günstig.

Auch als Zwischenlösung ist er brauchbar. Eine schlichte Seite mit Kontakt und Anfahrt ist besser als eine seit vier Jahren tote Seite.

Grenze 1: Einsatzberichte sind keine Unterseiten

Ein Baukasten denkt in Seiten. Eine Feuerwehr denkt in Einträgen.

Nach dem dreißigsten Einsatzbericht habt ihr dreißig Unterseiten, die ihr von Hand in ein Menü hängt. Nach dem hundertsten sucht niemand mehr etwas.

Das ist die Grenze, an die fast jede Wehr zuerst stößt. Prüft daher vor der Entscheidung, ob das System eine Beitragsliste kennt, die sich von selbst sortiert.

Grenze 2: Die Mannschaft steht doppelt

Ein Mitglied ist Kommandant und Maschinist und im Ausschuss. In einem Baukasten steht sein Name damit auf drei Seiten.

Bei der nächsten Wahl ändert ihr drei Stellen. Eine davon wird vergessen, und die falsche Angabe bleibt jahrelang stehen.

Grenze 3: Der Datenschutz wird zur Handarbeit

Viele Baukästen laden Schriften, Karten oder Videos von fremden Servern nach. Ob und wie sich das abschalten lässt, unterscheidet sich stark.

Fragt das vor der Entscheidung ab, nicht danach. Prüft dazu die Datenschutzerklärung eurer eigenen Testseite gegen das, was die Seite tatsächlich lädt.

Grenze 4: Die Seite gehört nicht ganz euch

Bei den meisten Baukästen könnt ihr die Inhalte nicht so exportieren, dass sie woanders sofort wieder funktionieren.

Das merkt ihr erst beim Wechsel, und dann kostet es die Handarbeit, die ihr am Anfang sparen wolltet.

Die Fragen, die ihr vor der Entscheidung stellt

Diese sieben Fragen klären in einem Telefonat, ob ein Baukasten für eure Wehr reicht.

• Gibt es eine Beitragsliste, die sich von selbst sortiert?
• Kann ein Mitglied einmal angelegt und auf mehreren Seiten gezeigt werden?
• Lassen sich Schriften, Karten und Videos ohne fremde Server ausliefern?
• Wie kommen wir an alle Inhalte heran, wenn wir wechseln?
• Wer hat den Zugang, wenn die betreuende Person ausfällt?
• Wie viele Personen können gleichzeitig einen Zugang haben?
• Wie sieht die Seite auf einem fünf Jahre alten Handy aus?

Was ein Wechsel später kostet

Ein Wechsel nach zwei Jahren ist machbar, aber er kostet doppelt: einmal die neue Seite und einmal die Handarbeit, die Inhalte hinüberzubringen.

Am teuersten sind die Einsatzberichte. Wenn jeder Bericht eine eigene Unterseite ist und kein System dahintersteht, muss jeder einzeln kopiert werden.

Deshalb ist die Frage nach dem Export keine technische Nebensache. Sie entscheidet, was euch die Entscheidung in drei Jahren wert ist.

Ein Vorschlag zum Vorgehen

Legt eine Testseite an und tragt drei echte Einsatzberichte, fünf Mitglieder und zwei Fahrzeuge ein. Nicht Beispieltexte, sondern eure eigenen.

Nach diesen zehn Einträgen wisst ihr, ob das System zu eurer Wehr passt. Das ist ein Nachmittag Arbeit und erspart eine Fehlentscheidung für die nächsten Jahre.

Mehr dazu: Feuerwehr-Website kostenlos oder professionell, Was kostet eine Feuerwehr-Website, Feuerwehr-Website erstellen: Schritt für Schritt.